Dijital Oda
Meslek odanızın tüm işleyişi tek platformda.
Dijital Oda; üye kayıtlarından aidat tahsilatına, etkinliklerden belge süreçlerine ve muhasebeye kadar bir meslek odasının günlük işleyişini tek çatıda toplayan bulut tabanlı yönetim platformudur.
Üyelikten muhasebeye tek çatı
Üye sicilleri, aidat tahakkuk ve tahsilatı, etkinlik kayıtları, belge talepleri ve makbuz-fatura süreçleri ayrı programlarda değil, birbirini besleyen tek sistemde yürür. Bir tahsilat işlendiğinde makbuzu kesilir, muhasebe kaydı oluşur ve üyenin borç durumu anında güncellenir.
Yönetim panelindeki her işlem kayıt altındadır; yetkiler rol bazlıdır (başkan, sekreter, yönetim kurulu) ve oda verisi diğer kurumlardan tamamen yalıtılmıştır.
Üyelere kendi portalı ve mobil uygulaması
Üyeler; aidatlarını kredi kartı veya havale ile çevrim içi ödeyebildikleri, etkinliklere kaydolup belge talep edebildikleri bir üye portalına ve mobil uygulamaya sahiptir. Oda ile üye arasındaki yazışma trafiği azalır; işlemler mesai saatine bağlı kalmaz.
Duyurular; SMS, e-posta ve mobil bildirimle tek ekrandan, seçilen üye gruplarına gönderilir.
Kurulum, veri aktarımı ve mevzuata uyum
Mevcut üye kayıtlarınız ve geçmiş verileriniz kurulum kapsamında platforma aktarılır; ekibinize uygulamalı eğitim verilir. Platform Türkiye’de barındırılır, kişisel veriler KVKK’ya uygun işlenir ve düzenli olarak yedeklenir.
Dijital Oda canlıda bir meslek odası tarafından aktif olarak kullanılmaktadır; ürün, gerçek oda süreçlerinin içinde olgunlaşmaya devam etmektedir.
Modüller
Platformda neler var?
Üye ve sicil yönetimi
Üye kayıtları, sicil geçmişi, arşiv evrakları ve üyelik durum takibi.
Aidat ve çevrim içi tahsilat
Tahakkuk, gecikme faizi, kredi kartı ve havale ile ödeme, makbuz kesimi.
Etkinlik ve eğitim yönetimi
Kayıt, kontenjan, ücretli/ücretsiz etkinlik ve katılım belgeleri.
Belge talebi ve onay süreçleri
Üyenin çevrim içi belge talebi, numaralandırma ve doğrulanabilir çıktı.
Muhasebe ve raporlama
Makbuz-fatura süreçleri, hesap dökümleri ve yönetim raporları.
Toplu iletişim
Seçilen üye gruplarına SMS, e-posta ve mobil bildirim gönderimi.
Sık sorulanlar
Dijital Oda hakkında merak edilenler
Dijital Oda hangi kurumlar için uygundur?
Üyelik, aidat, etkinlik ve belge süreçleri yürüten meslek odaları ve benzeri meslek kuruluşları için tasarlanmıştır; modüller odanın kendi işleyişine göre yapılandırılır.
Mevcut üye kayıtlarımız aktarılabilir mi?
Evet. Mevcut listeleriniz ve geçmiş kayıtlarınız kurulum kapsamında platforma aktarılır; aktarım birlikte doğrulanır ve eski sisteminizden kopuş planlı yapılır.
Veriler nerede saklanıyor?
Platform ve tüm veriler Türkiye sınırları içinde barındırılır; kişisel veriler KVKK’ya uygun işlenir ve düzenli olarak yedeklenir.
Kurulum ne kadar sürer?
Standart kurulum; veri aktarımı ve eğitimle birlikte genellikle birkaç hafta içinde tamamlanır. Takvim, veri hazırlığınıza göre ilk görüşmede netleştirilir.
Kurumunuz için değerlendirelim.
İhtiyacınızı dinleyelim; ürünün kurumunuza uygunluğunu ve geçiş planını birlikte netleştirelim.
İletişime geçin